Grootboek opticien en audicien

Opticien en audicien in één zaak: refractie, contactlenzen, de brillenorder, het audiogram, de proefperiode en de declaratie via LH307.

Combineert Grootboek opticien en Grootboek audicien in één pakket.

Prijs

Zonder startsleutel werkt het pakket volledig op 2 werkplekken, gratis. Een werkplek is een apparaat dat met uw data vault gekoppeld is (werkplekken en startsleutel).

Downloads

De data vault draait bij u en bewaart de administratie; de werkplek is de app op elk apparaat dat u eraan koppelt. De bestanden zijn nog niet ondertekend; Windows vraagt bij het openen om bevestiging. Installeren.

Functies

• Klanten — roept klanten op voor controle

  Klanten, Op te roepen voor controle

• Dieren — registreert uw dieren met hun vaccinaties

  Dieren, Vaccinaties die vervallen, Vaccinaties

• Agenda — plant afspraken met een herinnering vooraf

  Agenda, Aanvragen, Afspraken, Bezetting, Niet verschenen, Agenda's, Blokkeringen, Diensten, Boekingsregels, Herinneringen versturen

• Dossiers — legt audiogrammen per klant vast

  Dossiers, In behandeling, Dossieroverzicht, Tijdlijn, Oogonderzoeken, Behandeltijd per behandelaar, Metingen, Verloop meting, Bewaartermijn verstrijkt, Meetinstrumenten, Oogmetingen, Contactlensaanpassingen, Lensdragers, Audiogrammen

• Hulpmiddelen — volgt elk hulpmiddel van meting tot aflevering

  Gemeten, Besteld, Binnen, Gepast, Op proef, Proeftijd om, Afgeleverd, Alle hulpmiddelen

• Vragenlijsten — zet de scores van vragenlijsten in de tijd uit

  Ingevuld, Nog in te vullen, Verlopen, niet ingevuld, Scores in de tijd, Resultaten vragenlijst, Vragenlijsten

• Evenementen — beheert de inschrijvingen voor uw evenementen

  Kalender, Binnenkort, Alle evenementen, Inschrijvingen, Wachtlijst, Deelnemerslijst, Resultaat evenement, Herinneringen versturen, Soorten evenementen

• Abonnementen — factureert abonnementen per termijn

  Abonnementen, Lopend, Betaling achterstallig, Opgezegd, Termijnfacturen maken, Terugkerende omzet, Opzeggingen, Vooruitgefactureerde omzet, Abonnementsvormen

• Projecten — factureert de uren die op projecten geschreven zijn

  Projecten, Uren, Uren per project, Uren per medewerker, Verschotten te factureren, Urencriterium

• Kassa — rekent af aan de kassa met een dagafsluiting

  Kassasessies, Open kassa's, Kassabonnen, Dagafsluiting, Omzet per sessie, Verkopen per product, Verkopen per betaalwijze, Verkopen per uur, Producten op de kassa, Kassagroepen, Kassa's, Betaalwijzen, Coupures, Plattegronden

• Webshop — verwerkt de verkopen en retouren van uw webshop

  Aangemelde retouren, Retouren te verwerken, Omzet per kanaal, Marktplaatsen, Aanbiedingen

• Bonnen en tegoeden — houdt uitstaande bonnen bij tot ze verlopen

  Bonnen, Geldige bonnen, Verlopen, nog af te boeken, Uitstaand per programma, Uitstaande tegoeden, Overzicht bon, Bonprogramma's, Verlopen bonnen afboeken

• Voorraad — houdt uw voorraad bij tot op de partij

  Voorraadstanden, Aanwezig per product, Ontvangsten, Leveringen, Verplaatsingen, Bewegingen, Tellingen, Partijen, Bestelregels, Bestelvoorstel, Bestelvoorstel maken, Voorraadkaart, Voorraadwaarde, Magazijnen, Locaties, Eenheden

• Orders — volgt orders van bestelling tot levering

  Inkooporders, Te ontvangen, Goed te keuren, Te leveren, Naleveringen, Te factureren, Verwachte ontvangsten, Retouren, Afroeporders, Leveranciersartikelen, Vervoerders

• Declaraties — volgt elke declaratie bij de zorgverzekeraar tot de betaling

  Declaraties, In te dienen, Afgewezen, Uitstaand per betaler, Declaratieoverzicht, Retourinformatie, Retourinformatie verwerken, Verzekeringscontroles, Verzekeraars, Prestatiecodes, Gecontracteerde tarieven

• Relatiebeheer — volgt aanvragen tot ze opdracht worden

  Pijplijn, Leads, Gewonnen, Verloren, Te doen, Vandaag en te laat, Waarde per fase, Verkoopverwachting, Gewonnen en verloren, Per bron, Campagnes, Campagneresultaat, Fasen, Bronnen, Verliesredenen, Activiteitstypen

• Mailings — verstuurt nieuwsbrieven naar uw verzendlijsten

  Mailings, Concepten, Resultaten, Verzendlijsten, Inschrijvingen, Verloop van de lijst, Uitsluitingen

• Betalingen — boekt uw online betalingen tot op de uitbetaling

  Online betalingen, Openstaand, Uitbetalingen, Te boeken, Specificatie uitbetaling, Betalingen per methode, Terugbetalingen, Storno's, Betaallinks, Pinterminals, Betaalproviders, Betalingen ophalen

• Vaste activa — schrijft uw bedrijfsmiddelen af

  Activa, Boekwaarde per groep, Activastaat, Afschrijvingsschema, Afschrijvingen, Afschrijvingen boeken, Investeringsaftrek, Fiscaal tegenover commercieel, Activagroepen

• Personeelszaken — houdt per medewerker een personeelsdossier bij

  Afdelingen, Functies, Dossierstukken, In- en uitdiensttreding, Verzuimdossiers, Poortwachterstappen, Verzuimpercentage, Vaardigheden, Vaardighedenmatrix, Opleidingen, Opleidingskosten per medewerker, Gesprekken, Vacatures, Sollicitanten, Formatie, Verlopen sollicitaties wissen

• Salaris — draait de salarissen met hun loonstroken

  Salarisruns, Loontijdvakken, Loonstroken, Verzamelloonstaat, Aangifte en journaalpost vergelijken, Loonaangiften, Pensioenaangiften, Jaaropgaven, Jaaropgaven maken, Loonstaat, Loonkosten per tijdvak, Kosten per looncomponent, Looncomponenten, Pensioenfondsen, Salarisinstellingen

• Onkostendeclaraties — verwerkt de onkostendeclaraties van uw medewerkers

  Declaraties, Goed te keuren, Uit te betalen, Per kostensoort, Per medewerker, Werkkostenregeling, Voorschotten, Kostensoorten

• Ritten — registreert uw zakelijke ritten

  Ritten

• Wagenpark — beheert uw voertuigen met hun kosten en APK

  Voertuigen, APK binnen een maand, APK verlopen, Contracten, Aflopende contracten, Kosten en onderhoud, Kosten per voertuig, Kosten per soort, Kostenoverzicht, Bijtelling, Bestuurders

• Dossierregels — soorten: Oogonderzoek, Anamnese, Onderzoek, Diagnose, Behandelplan, Evaluatie, Meting, Vragenlijst, Notitie, Document, Overleg, Rapportage, Refractie, Contactlensaanpassing en Audiogram
• Relaties — soorten: Marktplaats, Dier, Verzekeraar, Zorgkantoor en Klant
• Objecten — soorten: Voertuig

Bij de start

Een nieuwe administratie begint met deze vragen. Wat u niet nodig hebt, blijft uit; u zet het later aan onder Beheer › Functies.

• Declareert u bij zorgverzekeraars?

  • Nee
  • Ja zet aan: Declaraties

• Plant u afspraken met klanten in deze app?

  • Nee, mijn agenda staat elders
  • Ja, hier zet aan: Agenda

• Verkoopt u batterijen of onderhoud in een abonnement?

  • Nee
  • Ja zet aan: Abonnementen

• Verkoopt u cadeaubonnen?

  • Nee
  • Ja zet aan: Bonnen en tegoeden

• Hoe is uw onderneming georganiseerd?

  • Ik werk alleen, als eenmanszaak of in een vof
  • Ik werk alleen, vanuit mijn bv zet aan: Personeel

    • Wie doet de loonadministratie?

      • Mijn accountant of een salarisbureau zet aan: Personeelszaken
      • Ikzelf, in deze app zet aan: Salaris
  • Ik heb personeel in dienst zet aan: Personeel en Personeelszaken

    • Wat is de rechtsvorm?

      • Een eenmanszaak of een vof
      • Een bv

    • Wie doet de loonadministratie?

      • Mijn accountant of een salarisbureau
      • Ikzelf, in deze app zet aan: Salaris

• Heeft u een winkel of praktijk waar klanten komen?

  • Nee

    • Ziet u klanten online, via video?

      • Nee
      • Ja
  • Ja

• Komt u bij klanten aan huis of in een zorginstelling?

  • Nee
  • Ja zet aan: Ritten

• Rijdt u in een auto van de zaak?

  • Nee
  • Ja zet aan: Wagenpark

• Bezit u bedrijfsmiddelen die u over meerdere jaren afschrijft, zoals machines, een bedrijfsauto of een verbouwing?

  • Nee
  • Ja zet aan: Vaste activa

• Werkt u op projectbasis, met uren per opdracht?

  • Nee
  • Ja zet aan: Projecten

• Laat u klanten online betalen, met iDEAL of een betaallink?

  • Nee
  • Ja zet aan: Betalingen

• Verkoopt u ook online, via een eigen webshop of marktplaatsen?

  • Nee
  • Ja zet aan: Webshop

• Volgt u geïnteresseerden tot ze klant worden?

  • Nee
  • Ja zet aan: Relatiebeheer

• Stuurt u nieuwsbrieven aan klanten?

  • Nee
  • Ja zet aan: Mailings

Wetten en standaarden

E-facturen in UBL via Peppol, declaraties volgens Vektis LH307, SEPA-betaalbestanden, de btw-aangifte, de auditfile voor de Belastingdienst, de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek, de stappen van de Wet verbetering poortwachter, de loonaangifte, de uniforme pensioenaangifte, de werkkostenregeling en de bijtelling voor privégebruik.

Rekeningschema

De rekeningen die het pakket meelevert, met de RGS-code ernaast voor de auditfile en de accountant. Een rekening die met een functie of met een antwoord bij de start komt, zegt dat.

Waar het op bouwt

Versie

Versie dev. Een nieuwe versie zet u eerst op de werkplekken en daarna op de data vault; de data vault zet uw administratie bij de start om (updates).